• En las Fichas de la Empresas compruebe que el nombre esta sin puntos, comas ni otros caracteres no alfabéticos.

Especialmente compruebe que el N.I.F. no tiene ni barras ni ningún signo de separación entre la letra y los números.

• Deberá completar los NUEVE DIGITOS de que se compone completando si fuera necesario con CEROS a la izquierda.

Ejemplos: B41704512 F21304045 23123445G 00215628D

• Es obligatorio indicar el teléfono y la persona de contacto. 
• En las Fichas de los trabajadores compruebe que los datos están completos y correctos.

-Compruebe la fecha de nacimiento.

-En la Pestaña IRPF en Tipo de Contrato indique 1 para contrato normal o bien 2 para inferior al año, 3 carácter dependiente o 4 trabajadores por jornales diarios. Si no conoce el NIF del cónyuge mejor especifique 3 en la situación familiar.

• Para percepciones con retención, es obligatorio indicar la clave A(Por cuenta Ajena) , la subclave déjela en blanco.
• Para percepciones sin retenciones, clave L, indique la subclave 01 si el concepto son dietas o asimilados.
• En el supuesto de que el trabajador sea menor de edad, deje el campo de su NIF en blanco e indique el NIF del representante.
• Los datos de reducciones, gastos, pensiones compensatorias y anualidades de alimentos serán especificados con el importe que se hayan abonado por estos conceptos.
• La discapacidad será 0 si el trabajador no lo es o la minusvalía es inferior al 33% , 1 si la minusvalía es igual o superior al 33%.

• Si el trabajador vive en Ceuta o Melilla indique 1 , en caso contrario 0.
• Compruebe que el Código Postal esta especificado.
• Ahora rellene los ascendentes y descendientes que posea el trabajador así como discapacitados.

• Se ha incluido para los Datos Adicionales de los perceptores en el resumen anual de retenciones del 190, los siguientes campos: Hijo 1º Hijo 2º Hijo 3º Los valores posibles son: 0,1,2
• Prestamos de la vivienda habitual Los valores posibles son: 0,1 

• Para la Confección del fichero del 190 seleccione la opción del menú I.R.P.F. El nombre del fichero de salida por omisión es RT2009.txt que será grabado en la carpeta: C:\AGRISOFT\LABORAL\RT2009.txt

Puede generar varios ficheros con distintos nombres para cada empresa.

• Cuando vaya a generar el fichero del 190 deberá indicar los Gastos deducibles que pueden ser: · Los indicados en la Ficha de cada trabajador. · La suma de las aportaciones a la Seguridad Social en las nominas. · Suma de la Ficha + Aportaciones S.S en nominas.

• Ahora ejecute el programa de MODELO 190 2009 de Hacienda. Seleccione la opción de utilidades y después la opción importación de datos Formato B.O.E. Nos pregunta el nombre del fichero origen de los datos, indicaremos el siguiente: C:\AGRISOFT\LABORAL\RT2009.txt
• Nos aparecerá el listado resultante de la importación con los posibles errores detectados.
• Si deseamos introducir otros Perceptores tales como autónomos o retenciones a profesionales o agricultores, podremos introducirlos en esta pantalla y grabarlos con aceptar.

O bien puede introducirlos en el programa como trabajadores autónomos y realizar una nomina con el importe. Recuerde que la clave de preceptor será la correspondiente a su actividad económica.

Si hay errores, se los indicaran y deberá subsanarlos para poder continuar.