-Compruebe que el nombre de la empresa esta sin puntos, comas ni otros caracteres no alfabéticos. Especialmente compruebe que el N.I.F. no tiene ni barras ni ningún signo de separación entre la letra y los números. Es obligatorio indicar el teléfono y la persona de contacto en la ficha de su empresa.

-Deberá completar los NUEVE DIGITOS de que se compone completando si fuera necesario con CEROS a la izquierda. Ejemplos:

            B41704512      F21304045    23123445G      00215628D

-Mediante la  opción del menú trabajador compruebe que los datos están completos y correctos.

-En Tipo de Contrato indique 1 para contrato normal o bien 2 para inferior al año, 3 carácter dependiente o 4 trabajadores por jornales diarios.

-Si no conoce el NIF del cónyuge mejor especifique 3 en la situación familiar.

-La clave A(Por cuenta Ajena) es obligatorio que la indique para percepciones con retenciones, la subclave déjela en blanco. 

-Para los pluses sin retenciones indique la subclave 01 si el concepto son dietas o asimilados.

  -En el supuesto de que el trabajador sea menor de edad, deje el campo de su NIF en blanco e indique el NIF del representante.

-Ahora rellene los ascendentes y descendientes que posea el trabajador así como discapacitados.

-Los datos de reducciones, gastos, pensión cónyuge y anualidades hijos serán especificados con el importe que se hayan abonado por estos conceptos.

-Cuando vaya  a generar el fichero del 190 deberá indicar los Gastos deducibles que pueden ser:

·     Los indicados en la Ficha de cada trabajador.

·     La suma de las aportaciones  a la Seguridad Social en las nominas.

·     Suma de la Ficha + Aportaciones S.S en nominas.

-La discapacidad será 0 si el trabajador no lo es o la minusvalía es inferior al 33% , 1 si la minusvalía es igual o superior al 33%.

-Si el trabajador vive en Ceuta o Melilla indique 1 , en caso contrario 0.

-Compruebe además  la fecha de nacimiento.

-Compruebe igualmente que el Código Postal esta especificado en la ficha del trabajador.

-Para la confección del fichero seleccione la opción del menú I.R.P.F.

-El nombre del fichero de salida es RT2008.txt  que será grabado en la carpeta:

                        C:\AGRISOFT\LABORAL\RT2008.txt

Puede generar varios ficheros con distintos nombres para cada empresa.

-Ahora ejecute el programa de MODELO 190 2008 de Hacienda.

-Seleccione la opción de utilidades y después la opción  importación de datos Formato B.O.E..

Nos pregunta el nombre del fichero origen de los datos, indicaremos el siguiente:

       C:\AGRISOFT\LABORAL\RT2008.txt 

Nos aparecerá el listado resultante de la importación con los posibles errores detectados.

·        Si deseamos introducir otros Perceptores tales como autónomos o retenciones a profesionales o agricultores, podremos introducirlos en esta pantalla y grabarlos con aceptar. O bien puede introducirlos como autónomos en la ficha del trabajador y realizar una nomina con el importe.

Recuerde que la clave de preceptor será la correspondiente a su actividad   económica.

Si hay errores se los indicara y deberá subsanarlos para poder continuar.